Qu'est-ce qu'un modèle de déclaration volontaire d'accessibilité des produits (VPAT) et en quoi contribue-t-il à la mise en conformité ?
Qu'est-ce qu'un VPAT ?
VPAT signifie « Voluntary Product Accessibility Template » (modèle volontaire d'accessibilité des produits). Ce modèle sert à rédiger votre rapport de conformité en matière d'accessibilité (ACR). Votre ACR indique clairement les normes d'accessibilité auxquelles votre produit ou service est conforme, et avertit les utilisateurs des éventuels « obstacles à l'accessibilité » qu'ils pourraient rencontrer.
Techniquement, le modèle VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) n’est rien d’autre qu’un modèle de document. Les organisations s’appuient sur ce modèle pour rédiger le rapport de conformité en matière d’accessibilité (ACR) de leurs produits. On utilise généralement le terme « VPAT » pour désigner à la fois ce modèle générique et le rapport ACR spécifique élaboré par chaque organisation sur la base du VPAT. Par souci de clarté, nous ferons de même.
Considérez un VPAT ou un ACR comme un moyen standardisé de communiquer le niveau d'accessibilité de votre produit aux fournisseurs et aux personnes en situation de handicap.
En quoi un VPAT contribue-t-il au respect des normes d'accessibilité ?
Bien que le formulaire VPAT ne soit pas obligatoire en tant que tel, de nombreuses lois et réglementations à travers le monde exigent de documenter l'état d'accessibilité de vos ressources numériques. Dans le cadre de l'ADA, de l'EAA, de la Section 508 et d'autres réglementations, il est courant que les organisations utilisent un VPAT pour démontrer qu'elles respectent des normes harmonisées telles que les WCAG et la norme EN 301 549.
Les VPAT ne servent pas uniquement à cocher une case de conformité. Avant tout, ils permettent à vos utilisateurs, fournisseurs et partenaires d'identifier rapidement le produit qui leur convient le mieux.
Réaliser un VPAT complet en trois étapes simples
Les VPAT garantissent le succès à long terme des programmes d'accessibilité
Codecraft Works s'est associé à Deque réaliser un audit complet de l'accessibilité Web conformément aux directives WCAG et a élaboré un modèle d'accessibilité volontaire des produits (VPAT) pour son portail de formation en ligne, permettant ainsi à tous les apprenants, où qu'ils se trouvent, de bénéficier d'un accès égal.
Ressources supplémentaires
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Foire aux questions
Quelle est la différence entre un VPAT et un ACR ?
D'un point de vue technique, le modèle VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) n'est rien d'autre qu'un modèle de document générique. Une fois rempli, ce modèle se transforme en ACR (Accessibility Conformance Report, rapport de conformité en matière d'accessibilité). Il est toutefois courant que ces termes soient utilisés comme synonymes.
Pourquoi ai-je besoin d'un VPAT ou d'un ACR ?
Il est souvent obligatoire de démontrer que l'on respecte les exigences de conformité, et un VPAT ou un ACR constitue un moyen courant et transparent d'y parvenir. Outre le fait qu'ils permettent de satisfaire aux exigences réglementaires, les VPAT :
- Aider les acheteurs, en particulier ceux issus du secteur public ou des secteurs réglementés, à déterminer si un produit répond à leurs exigences en matière d'accessibilité.
- Appuyer les décisions d'achat en démontrant le respect des obligations légales ou des directives en matière d'accessibilité.
- Aidez votre organisation à faire preuve de diligence raisonnable et à démontrer son engagement en faveur de l'accessibilité.
- Faciliter la communication entre les fournisseurs et les clients concernant les améliorations en matière d'accessibilité.
À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon VPAT ou mon ACR ?
La fréquence de mise à jour de votre VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) dépend en grande partie de plusieurs facteurs :
- Modifications apportées au produit : chaque fois que des mises à jour ou des modifications importantes sont apportées à votre produit (telles que de nouvelles fonctionnalités, des changements au niveau de l'interface utilisateur ou des modifications fonctionnelles), vous devez mettre à jour le VPAT afin qu'il reflète l'état actuel de l'accessibilité.
- Mises à jour des normes : en cas de mises à jour ou de modifications apportées aux normes ou directives d'accessibilité auxquelles votre VPAT fait référence (telles que les versions des WCAG ou les exigences légales), il est important de mettre à jour le VPAT en conséquence.
- Révisions régulières : même en l'absence de changements majeurs, il est recommandé de revoir et de mettre à jour votre VPAT au moins une fois par an afin de vous assurer qu'il reste exact et à jour.
- Exigences des clients ou des contrats : il arrive parfois que les clients ou les contrats précisent la fréquence à laquelle le VPAT doit être mis à jour ; veillez donc à respecter ces consignes le cas échéant.
