Was ist eine „Voluntary Product Accessibility Template“ (VPAT) und inwiefern trägt sie zur Einhaltung der Vorschriften bei?
Was ist ein VPAT?
VPAT steht für „Voluntary Product Accessibility Template“ (vorbildliche Vorlage für die Barrierefreiheit von Produkten). Diese Vorlage dient zur Erstellung Ihres Berichts zur Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards (ACR). In Ihrem ACR wird eindeutig angegeben, welche Barrierefreiheitsstandards Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfüllt, und die Nutzer werden vor möglichen „Barrierefreiheitshindernissen“ gewarnt, auf die sie stoßen könnten.
Technisch gesehen ist die „Voluntary Product Accessibility Template“ (VPAT) genau das: eine Dokumentvorlage. Organisationen nutzen diese Vorlage als Leitfaden bei der Erstellung des ACR (Accessibility Conformance Report) für ihre Produkte. Der Begriff „VPAT“ wird häufig sowohl für diese allgemeine Vorlage als auch für den eigenen, auf der VPAT basierenden ACR verwendet. Der Klarheit halber werden wir dies ebenfalls so handhaben.
Stellen Sie sich einen VPAT oder ACR als einheitliche Methode vor, um Anbietern und Menschen mit Behinderungen den Stand der Barrierefreiheit Ihres Produkts zu vermitteln.
Inwiefern trägt ein VPAT zur Einhaltung der Barrierefreiheitsvorschriften bei?
Zwar ist das VPAT-Formular in seiner genauen Form nicht vorgeschrieben, doch ist die Dokumentation des Barrierefreiheitsstatus Ihrer digitalen Ressourcen in vielen Gesetzen und Vorschriften weltweit vorgeschrieben. Im Zusammenhang mit dem ADA, dem EAA, Section 508 und weiteren Vorschriften ist es üblich, dass Organisationen ein VPAT verwenden, um nachzuweisen, dass sie harmonisierte Standards wie WCAG und EN 301 549 erfüllen.
Bei VPATs geht es nicht nur darum, eine Compliance-Anforderung abzuhaken. Vor allem bieten sie Ihren Nutzern, Lieferanten und Partnern eine schnelle Möglichkeit, herauszufinden, welches Produkt für sie am besten geeignet ist.
Erstellung eines vollständigen VPAT in drei einfachen Schritten
VPATs tragen langfristig zum Erfolg von Barrierefreiheitsprogrammen bei
Codecraft Works hat in Zusammenarbeit mit „ Deque “ eine umfassende Prüfung der Barrierefreiheit der Website gemäß den WCAG-Richtlinien durchgeführt und für das Online-Schulungsportal eine „Voluntary Product Accessibility Template“ (VPAT) erstellt – damit haben Lernende überall gleichen Zugang.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem VPAT und einem ACR?
Technisch gesehen ist die „Voluntary Product Accessibility Template“ (VPAT) genau das: eine allgemeine Dokumentvorlage. Nach dem Ausfüllen wird diese Vorlage zu einem ACR (Accessibility Conformance Report). Es ist jedoch üblich, dass diese Begriffe synonym verwendet werden.
Warum brauche ich ein VPAT oder ACR?
Der Nachweis, dass Sie die Compliance-Anforderungen erfüllen, ist häufig gesetzlich vorgeschrieben, und ein VPAT oder ACR ist eine gängige und transparente Methode, um dies zu erreichen. VPATs tragen nicht nur zur Erfüllung der regulatorischen Anforderungen bei, sondern bieten außerdem folgende Vorteile:
- Helfen Sie Käufern, insbesondere in Behörden oder regulierten Branchen, dabei zu beurteilen, ob ein Produkt ihren Anforderungen an die Barrierefreiheit entspricht.
- Unterstützen Sie Beschaffungsentscheidungen, indem Sie den Nachweis erbringen, dass gesetzliche oder richtlinienbezogene Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind.
- Helfen Sie Ihrer Organisation dabei, ihre Sorgfaltspflicht und ihr Engagement für Barrierefreiheit unter Beweis zu stellen.
- Die Kommunikation zwischen Anbietern und Kunden über Verbesserungen der Barrierefreiheit erleichtern.
Wie oft muss ich mein VPAT oder ACR aktualisieren?
Wie oft Sie Ihr VPAT (Voluntary Product Accessibility Template) aktualisieren müssen, hängt weitgehend von verschiedenen Faktoren ab:
- Produktänderungen: Bei wesentlichen Aktualisierungen oder Änderungen an Ihrem Produkt – wie beispielsweise neuen Funktionen, Änderungen an der Benutzeroberfläche oder Anpassungen der Funktionalität – sollten Sie das VPAT aktualisieren, um den aktuellen Stand der Barrierefreiheit widerzuspiegeln.
- Aktualisierungen der Standards: Sollten Aktualisierungen oder Änderungen an den Barrierefreiheitsstandards oder -richtlinien vorliegen, auf die sich Ihr VPAT bezieht (z. B. WCAG-Versionen oder gesetzliche Anforderungen), ist es wichtig, das VPAT entsprechend anzupassen.
- Regelmäßige Überprüfungen: Auch wenn keine wesentlichen Änderungen vorliegen, empfiehlt es sich, Ihr VPAT mindestens einmal jährlich zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass es korrekt und auf dem neuesten Stand bleibt.
- Kunden- oder Vertragsanforderungen: Manchmal legen Kunden oder Verträge fest, wie oft das VPAT aktualisiert werden soll. Halten Sie sich daher gegebenenfalls unbedingt an diese Vorgaben.
