Da Software-Teams ihre Produkte schneller denn je auf den Markt bringen, muss die Dokumentation zur Barrierefreiheit Schritt halten. In einer Zeit, die von KI-gestützter Entwicklung geprägt ist, wird es jedoch immer schwieriger, die Dokumentation ebenso schnell weiterzuentwickeln wie die Produkte selbst.
Gleichzeitig sind Barrierefreiheits-Konformitätsberichte (ACRs) im VPAT-Format (Voluntary Product Accessibility Templates) zu einer geschäftlichen Anforderung geworden – und nicht mehr nur ein Dokument zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Kunden erwarten bei der Beschaffung aktuelle Unterlagen zur Barrierefreiheit.
Diese Situation kann eine Herausforderung darstellen, doch da die Erstellung von ACRs nun direkt in Axe Auditor integriert ist, können Sie in einem einzigen Arbeitsablauf von abgeschlossenen Barrierefreiheitsprüfungen zu kundenfertigen, VPAT-basierten ACRs übergehen – wodurch sich der manuelle Aufwand für Ihre Teams verringert und die Dokumentation bis zu 90 % schneller erstellt wird als bei herkömmlichen Verfahren.
Das Ergebnis sind schnellere Reaktionen auf Kunden- und Beschaffungsanfragen, eine Dokumentation, die stets mit den Produktveröffentlichungen synchronisiert ist, und mehr Zeit für Ihre Barrierefreiheitsexperten, sich auf die Verbesserung der Barrierefreiheit zu konzentrieren, anstatt sich um den Papierkram zu kümmern.
Wandeln Sie Barrierefreiheitsprüfungen in ACRs um, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen
Mithilfe der ACR-Erstellung in Axe Auditor können Sie direkt aus einem Audit ein ACR/VPAT erstellen, ohne die Informationen in einem anderen Tool erneut eingeben zu müssen. Anstatt Ergebnisse zu exportieren, Informationen zwischen Tools zu kopieren und isolierte Dokumentationsprozesse zu verwalten, können Sie Audits, Expertenprüfungen, Qualitätssicherung und die Erstellung von ACRs von Anfang bis Ende auf derselben Plattform miteinander verknüpfen.
Hier sind die Schritte:
- Führen Sie Ihre Barrierefreiheitsprüfung in Axe Auditor durch.
- Wählen Sie im abgeschlossenen Audit die Option „ACR/VPAT erstellen“ aus.
- Wählen Sie die passende VPAT-Vorlage und den entsprechenden Standard (z. B. WCAG) aus.
- Überprüfen und verfeinern Sie die generierten Inhalte. Die Prüfungsergebnisse, Konformitätsstufen und Kommentare der Prüfer werden in das ACR/VPAT übernommen, während Ihre Barrierefreiheitsexperten die Beschreibungen validieren und gegebenenfalls erforderliche Hintergrundinformationen hinzufügen.
- Schließen Sie Ihre Qualitätssicherungsprüfung ab und veröffentlichen Sie den fertigen ACR.
Da der ACR direkt aus dem abgeschlossenen Audit in Axe Auditor generiert wird, bleibt die Dokumentation mit den Belegen verknüpft, die jeder Konformitätsangabe zugrunde liegen.
Indem Sie die Audit-Daten auf einer einzigen Plattform mit der ACR-Dokumentation verknüpfen, kann Ihr Team kundenfertige Barrierefreiheitsdokumentationen direkt auf derselben Plattform erstellen, die es bereits für die Durchführung von Experten-Audits nutzt. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und den manuellen Arbeitsaufwand, ohne dabei auf die für eine genaue Barrierefreiheitsberichterstattung erforderliche fachliche Überprüfung und Kontrolle zu verzichten.
Dieses Maß an Genauigkeit konsequent zu erreichen, ist gerade in einer Zeit, in der sich die Release-Zyklen immer weiter verkürzen, von entscheidender Bedeutung.
Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation zur Barrierefreiheit bei jeder neuen Version auf dem neuesten Stand ist
Moderne Software unterliegt ständigen Änderungen. Jede neue Version kann sich auf die Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards auswirken, und statische Dokumentationen können sehr schnell veralten.
Ein vernetztes ACR-Verfahren hilft Teams dabei, schneller auf Beschaffungsanfragen zu reagieren, die Dokumentation bei Produktänderungen zu aktualisieren und die Bearbeitungszeit für die Erstellung von ACR- und VPAT-Dokumenten zu verkürzen.
Wenn Sie die Berichterstattung zur Barrierefreiheit zu einem festen Bestandteil der Entwicklung machen (anstatt sie als Ad-hoc-Projekt zu behandeln), können Sie mit dem Tempo der Veröffentlichungen Schritt halten.
Da die Dokumentation direkt aus den abgeschlossenen Prüfungen generiert wird, verbringen Barrierefreiheitsexperten weniger Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und haben mehr Zeit für die Überprüfung der Konformität und die Verbesserung der Barrierefreiheit. Dies führt zu einer höheren Effizienz und zu aktuelleren Unterlagen, die die Anforderungen im Bereich Beschaffung und Compliance unterstützen.
Erhalten Sie bei Produktaktualisierungen die Dokumentation zur Barrierefreiheit
Da sich die Release-Zyklen aufgrund von Markterwartungen und der Entwicklung im Bereich der künstlichen Intelligenz beschleunigen, benötigen Unternehmen Barrierefreiheitsdokumentation, die mit den Produktänderungen Schritt hält. Wenn Barrierefreiheitsprüfungen, Expertenbegutachtungen, Qualitätssicherung und die Erstellung von ACRs auf einer einheitlichen Plattform miteinander verknüpft sind, können Teams weniger Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und mehr Zeit mit der Verbesserung der Barrierefreiheit verbringen.
Ganz gleich, ob Sie VPAT-basierte ACRs für neue Produktversionen erstellen oder bestehende Dokumentationen aktualisieren – der optimierte Prozess in Axe Auditor hilft Ihnen dabei, schneller zu reagieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Barrierefreiheitsberichte stets auf den aktuellen Stand Ihres Produkts abzustimmen.
Erfahren Sie, wie Axe Auditor Ihrem Team dabei hilft, in einem einzigen Arbeitsablauf von der Barrierefreiheitsprüfung zu kundenfertigen ACRs zu gelangen. Fordern Sie eine Demo an.
