Votre liste de contrôle en huit étapes pour l'accessibilité des fichiers PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est l'un des formats de fichier les plus utilisés au monde. Qu'il s'agisse de recherche universitaire, de documentation d'entreprise ou de publications numériques, les fichiers PDF sont unanimement reconnus pour leur praticité et leur uniformité.

Malgré leur utilisation généralisée, les entreprises négligent toutefois souvent l'importance cruciale de créer des documents PDF accessibles. Il n'est pas rare de trouver des sites web qui se disent conformes alors qu'ils proposent toujours en téléchargement des documents PDF inaccessibles.

Les documents numériques sont considérés comme du contenu web et doivent être accessibles pour qu'un site web soit pleinement conforme aux WCAG.

Dans cet article, vous découvrirez en quelques mots ce qu'est l'accessibilité des fichiers PDF et pourquoi elle est si importante. Nous vous proposerons également une liste de contrôle simple en huit étapes qui vous aidera à vous assurer que vos fichiers PDF sont pleinement accessibles.

Qu'est-ce que l'accessibilité des fichiers PDF ?

Fondamentalement, l'accessibilité des fichiers PDF garantit que ces documents sont accessibles à tous les utilisateurs, y compris ceux en situation de handicap.

Un fichier PDF accessible offre des fonctionnalités qui aident les personnes souffrant de déficiences visuelles, motrices, cognitives et auditives à percevoir, parcourir et interagir avec le contenu sans entrave et de manière équitable.

Ces fonctionnalités comprennent notamment les balises sémantiques, le texte alternatif pour les images et l'ordre de lecture logique.

Les normes d'accessibilité telles que les Directives pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG) et/ou la norme PDF/Universal Accessibility (PDF/UA) sont souvent respectées afin de rendre les fichiers PDF plus inclusifs et de garantir la meilleure expérience utilisateur possible.

Pourquoi l'accessibilité des fichiers PDF est-elle importante ?

L'accessibilité est essentielle d'un point de vue éthique et moral, car chacun mérite d'avoir un accès égal à l'information, qu'il soit en situation de handicap ou non. Mais elle présente également d'importants avantages sur le plan commercial. Voici quelques-uns des avantages que l'accessibilité des fichiers PDF peut apporter à votre entreprise :

• Portée: on estime que 16 % de la population mondiale présente un handicap sous une forme ou une autre. Les fichiers PDF accessibles permettent à votre contenu de toucher un public plus large.
• Expérience utilisateur: une conception accessible améliore l'expérience utilisateur globale. Les fonctionnalités destinées aux personnes en situation de handicap peuvent également profiter aux autres utilisateurs.
• Référencement naturel (SEO) et recherche: les fichiers PDF accessibles sont mieux indexés par les moteurs de recherche.
• Réputation. Les gens sont plus enclins à avoir une opinion favorable de votre organisation lorsque vous faites preuve d'un engagement en faveur de l'inclusion.
• Conformité légale: de nombreux pays ont adopté des lois et des réglementations — telles que l’Americans with Disabilities Act (ADA) aux États-Unis, la loi européenne sur l’accessibilité (EAA), etc. — qui imposent des normes d’accessibilité. Le non-respect de ces normes peut entraîner des conséquences juridiques.

Votre liste de contrôle en huit étapes pour l'accessibilité des fichiers PDF

Utilisez cette liste de contrôle comme guide pour vous assurer que vos fichiers PDF sont accessibles.

1.  Mon fichier PDF contient des balises.
   • Les balises doivent être sémantiques (titres, paragraphes, listes, tableaux, etc.).
   • Le premier titre doit être un « H1 » et seuls les niveaux de titre 1 à 6 doivent être utilisés.
     • Il ne faut pas sauter de niveaux de titres (par exemple, passer directement de H2 à H4).
     • Les niveaux de titres peuvent recommencer (par exemple, H3 suivi de H4, puis de H2).
2.  Les images significatives de mon fichier PDF sont accompagnées d'un texte alternatif approprié.
   • Le texte alternatif doit être aussi clair et concis que possible.
   • Il convient d'éviter les expressions telles que « image de » ou « graphique de », car les lecteurs d'écran annoncent déjà les images correctement balisées comme « graphique ».
   • Les images décoratives doivent être correctement balisées (c'est-à-dire marquées de manière appropriée afin de ne pas nuire à la facilité d'utilisation et à l'accessibilité).
3.  Mon fichier PDF suit un ordre de lecture logique.
   • Pour la plupart des lecteurs d'écran, l'ordre dans lequel vos balises apparaissent dans l'arborescence des balises détermine l'ordre logique de lecture du document. Un ordre approprié des balises garantit une expérience de lecture cohérente.
     • Aux États-Unis, par exemple, on lit généralement les textes de haut en bas et de gauche à droite.
   • L'ordre de réorganisation de votre fichier PDF doit également être logique. Pour cela, veillez à ce que les conteneurs de votre volet de contenu soient classés dans l'ordre d'empilement approprié.
4.  Mon fichier PDF respecte les exigences en matière de contraste des couleurs.
   • La norme WCAG 2.0 niveau AA exige un rapport de contraste des couleurs d'au moins 4,5:1 pour le texte normal et de 3:1 pour le texte en gros caractères.
     • On entend par « gros caractères » une police de 14 points en gras ou de 18 points.
   • Les informations ne doivent pas être transmises uniquement par la couleur. Utilisez également des libellés ou des symboles.
5.  Les tableaux de mon fichier PDF sont correctement balisés.
   • Les tableaux de données doivent comporter des en-têtes pour les colonnes et les lignes.
   • Il convient de définir la portée des colonnes et des lignes afin d'associer les cellules d'en-tête aux cellules de données.
   • Il convient d'éviter les tables complexes. Si elles existent, elles doivent utiliser des identifiants de cellules pour l'association.
   • Les tableaux de mise en page ne doivent pas être balisés comme des tableaux de données.
   • Une table des matières doit être balisée selon une structure appropriée et peut comporter des liens de navigation vers la page correspondante.
6.  Les champs de formulaire et autres éléments interactifs de mon PDF sont correctement balisés et permettent une navigation uniquement au clavier.
   • Veillez à ce que les champs des formulaires soient accompagnés de libellés clairs et d'infobulles descriptives.
   • Assurez-vous que l'ordre de navigation au clavier a bien été défini correctement.
   • Veillez à ce que les liens hypertextes comportent un texte de lien pertinent. Évitez les expressions génériques telles que « cliquez ici ».
7.  Mon fichier PDF contient les métadonnées nécessaires.
   • Précisez la langue du document afin d'aider les lecteurs d'écran à prononcer correctement les termes et à naviguer dans le document.
   • Donnez un titre pertinent au fichier PDF et configurez l'affichage du titre du document dans les options de la fenêtre.
8.  J'ai testé mon fichier PDF de manière approfondie à l'aide d'une combinaison d'outils de vérification automatisés, de tests manuels et de technologies d'assistance.
   • Les outils automatisés de vérification des fichiers PDF permettent de détecter des problèmes tels que l'absence de texte alternatif, la présence de contenu non balisé et l'absence de métadonnées, comme le titre ou la langue du document.
   • Il est toujours nécessaire de procéder à une vérification manuelle du fichier PDF afin de garantir son exactitude, sa lisibilité et la fluidité de la navigation.
   • Utilisez des technologies d'assistance, telles que les lecteurs d'écran, pour écouter le document et repérer les incohérences.

Gardez cette liste de contrôle à portée de main et consultez-la chaque fois que vous créez de nouveaux fichiers PDF. C'est un excellent moyen de commencer à rendre votre site web et vos contenus numériques pleinement accessibles.

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Deque propose une large gamme de services adaptés à vos besoins, notamment :

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