Accessible Speaking Best Practices

Organiser un événement ou une présentation virtuelle accessible demande plus d’efforts qu’on ne le pense. Outre le travail fourni par les organisateurs, les intervenants et présentateurs doivent eux aussi veiller à respecter de nombreux critères d’accessibilité afin d’offrir une expérience équitable et accessible aux participants en situation de handicap. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle que nous avons fournie aux intervenants de l’axe-con, la conférence sur l’accessibilité organisée par l’ Deque, et que nous avons jugé utile de partager.

Liste de contrôle relative à l'accessibilité destinée aux intervenants

Veillez à ce que vos diapositives soient accessibles. Il est recommandé de veiller à ce que la taille de toutes les polices de vos diapositives soit d'au moins 18 pt. Si vous souhaitez aller encore plus loin, vous pouvez choisir une taille minimale de 20 pt ou 24 pt.
- Contraste des couleurs du texte – Nous vous recommandons d'utiliser un rapport de contraste de 4,5 à 1 pour tout le texte de vos diapositives afin de garantir un accès équitable aux participants malvoyants. Cela peut également être utile aux participants disposant d'écrans ou de projecteurs de moindre qualité. Et vous souhaitez bien sûr qu'ils puissent voir votre contenu, n'est-ce pas ?
  - Au strict minimum, tous les textes doivent respecter les exigences en matière d'accessibilité (rapport de 4,5:1 pour le texte normal et de 3:1 pour le texte en gros caractères – 14 pt en gras ou 18 pt et plus).
- Contrôles d'accessibilité – Vos diapositives doivent passer avec succès un contrôle d'accessibilité dans PowerPoint et être mises à la disposition des participants avant la présentation, afin que les personnes malvoyantes ou aveugles puissent suivre la présentation sur leur propre appareil. Le fait de disposer des diapositives bien à l'avance constituera également une ressource utile pour les prestataires chargés du sous-titrage en direct ou de la langue des signes américaine (ASL), qui pourront ainsi se préparer en amont.
Taille de police et contraste dans les démonstrations de code – Si vous réalisez des démonstrations de codage en direct, veillez à ce que la taille du texte soit suffisamment grande et respecte les exigences d'accessibilité en matière de contraste des couleurs. Quelle est la taille de texte recommandée pour les démonstrations de code ? Une police de 18 pt est le strict minimum ; l'idéal est de viser 24 pt. Si vous ne savez pas comment vérifier le contraste des couleurs, utilisez cet outil d'analyse du contraste des couleurs pour tester les rapports de contraste.
Décrivez les éléments visuels – Décrivez ce qui est présenté visuellement sur vos diapositives à l'intention des participants aveugles ou malvoyants (il n'est pas nécessaire de décrire les images décoratives)
Identifiez et décrivez le ou les intervenants – Précisez qui prend la parole lorsqu’il y a plusieurs intervenants au cours d’une même présentation. Si votre caméra est allumée ou si vous intervenez en personne, pensez à donner une brève description de votre apparence physique. La description de vous-même est facultative. Certaines personnes aveugles apprécient d’en savoir un peu plus sur votre apparence. Par exemple, écoutez pourquoi Haben Girma vous encourage à vous décrire visuellement dans cette vidéo YouTube intitulée «Je ne suis pas blanche. Honnêtement. Les personnes aveugles et l’accessibilité visuelle». Si vous donnez une description physique de vous-même, restez bref, car toutes les personnes aveugles ne souhaitent pas nécessairement connaître ces détails. »
Parlez clairement – Parlez clairement et évitez de parler trop vite pour faciliter le travail des sous-titreurs en direct et des interprètes en langue des signes américaine (ASL)
Utilisez un langage clair – Utilisez un langage clair afin de laisser aux participants présentant des troubles cognitifs le temps d'assimiler les informations.
Pas de contenu clignotant (tolérance zéro) – N'affichez aucun contenu clignotant. Les contenus clignotants peuvent être dangereux pour les personnes souffrant d'épilepsie photosensible.
Utilisez les animations avec beaucoup de modération – Les animations entre les diapositives ne doivent pas comporter de clignotements ; elles doivent être simples et ne pas perturber les personnes souffrant de certains types de vertiges. Si les animations sont indispensables à votre présentation, veillez à signaler régulièrement aux participants les éléments susceptibles de les perturber afin qu’ils puissent les éviter.
- Dans la mesure du possible, veillez à ce que les animations, vidéos ou GIF de votre présentation puissent être mis en pause ou arrêtés.
- Dans la mesure du possible, veillez à ce que les animations, vidéos ou GIF de votre présentation ne durent pas plus de 5 secondes.
Évitez de présenter des contenus comportant de la violence, des scènes sanglantes, du harcèlement, du sexe, de la nudité, des drogues, de l'alcool ou des jeux d'argent. – Les mots ou les images évoquant la violence, les scènes sanglantes, l’automutilation, le suicide, le harcèlement, les agressions sexuelles, le sexe, la nudité, la drogue, l’alcool ou les jeux d’argent peuvent être source de détresse pour certaines personnes. Si vous choisissez d’inclure ce type de contenu :
- Veillez à signaler oralement les avertissements relatifs au contenu à intervalles réguliers tout au long de votre présentation, afin que les participants puissent choisir de quitter la salle ou se préparer à voir ou entendre des contenus pouvant heurter la sensibilité.
- Prévenez les organisateurs de la conférence afin qu'ils puissent ajouter un avertissement écrit concernant le contenu de votre session dans le programme.

Bonnes pratiques en matière d'accessibilité pour les organisateurs d'événements

Si vous intervenez lors d'un événement, il incombe aux organisateurs de prendre certaines mesures d'accessibilité pour les participants. Vous trouverez ci-dessous une liste de points à vérifier en tant qu'intervenant afin de vous assurer que les organisateurs les mettent en place. Si vous êtes invité à intervenir lors d'un événement, il est recommandé d'exiger que ces mesures soient en place pour pouvoir y participer.

Interprétation en direct (CART ou ASL) – Les organisateurs doivent fournir les diapositives à l'avance afin de permettre aux participants sourds ou malentendants de se préparer et d'assurer un meilleur accompagnement le jour de la présentation.
Proposer une plateforme accessible – Qu'il s'agisse d'un site web ou d'une application, la plateforme doit au minimum être accessible aux lecteurs d'écran et au clavier.
Diffuser les diapositives accessibles à l'avance – Comme indiqué précédemment, il incombe à l'intervenant de finaliser ses diapositives à l'avance afin qu'elles puissent être rendues accessibles et mises à la disposition des participants en situation de handicap. Il appartient aux organisateurs d'adapter ces diapositives si nécessaire et de les diffuser aux participants.
Enregistrements sous-titrés – Tous les enregistrements des présentations à la demande doivent comporter des sous-titres destinés aux participants sourds ou malentendants.
- Les sous-titres générés par l'IA ont toujours été truffés d'erreurs par rapport à ceux rédigés par des humains, mais d'importants progrès ont été réalisés au cours de l'année dernière pour améliorer considérablement leur précision. Si vous avez besoin de sous-titres en direct rapidement, l'IA peut vous aider. Si vous sous-titrez un enregistrement, utilisez l'IA pour effectuer le gros du travail, mais faites appel à un humain pour le contrôle qualité.
Transcriptions des sessions – Toutes les vidéos enregistrées doivent également être accompagnées d'une transcription à l'intention des participants sourds-aveugles.

Résumé

Il n’est pas toujours possible d’être parfait et de garder toutes ces considérations à l’esprit pendant votre présentation, surtout si vous êtes très nerveux. Mais il est bon de garder cette liste de contrôle à l’esprit pour rendre votre contenu compréhensible et agréable pour tous les participants. N’oubliez pas non plus que vous devrez peut-être demander aux organisateurs de l’événement de respecter la liste des aménagements d’accessibilité ci-dessus. Lorsque tout le monde contribue à rendre une présentation accessible, tout le monde en profite.